OUTLOOK

Disponible en présentiel et distanciel

Objectifs pédagogiques

Définir, comprendre et savoir utiliser les fonctions de la messagerie Outlook
Savoir automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier et le partager
Savoir gérer les contacts
Savoir organiser des tâches à l’aide des catégories

Objectifs de formation

Etre capable d’utiliser les fonctionnalités d’Outlook en autonomie pour mieux communiquer et gérer son planning professionnel et ainsi gagner en efficacité.

Perspectives

Cette formation peut être complétée par les programmes « Bureautique PAO/CAO »

Moyens

La formation suit une pédagogie active s’appuyant sur :

Blended Learning
Cours en présentiel, par téléphone, sur internet, en visio-conférence, particuliers ou collectifs
Alternance entre apports théoriques et pratiques
Travail personnel en présentiel et à distance
E Learning

Supports
Ecrit, audio, vidéo, logiciel, professionnels
Mise à disposition de supports de cours et activité de mise en pratique

Lieu
Salle de formation équipée d’ordinateurs portables avec connexion Internet, vidéoprojecteur, tableau, paper board
Dans nos locaux à Bourg en Bresse ou sur site

Formateurs experts
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont reconnus dans leur métier.

Suivi et Modalité d'évaluation des acquis

Suivi des acquis des stagiaires
Entretien bilan de fin de formation avec le formateur
Attestation de fin de formation

Tarif

Sur mesure : Nous consulter
Devis sous 48h

Durée

7 heures

Public visé

Toute personne souhaitant utiliser les différentes fonctions d’Outlook pour gagner en efficacité dans son milieu professionnel

Prérequis

Avoir des connaissances de base des outils informatiques et de l’environnement Windows

Délais d'accès

Formation individuelle : Toutes nos formations sont réalisables à la date qui vous convient
Formation Collective : Entrée et sorties permanentes toute l’année
pictos-accessibilité

Programme

Le mode Backstage (menu fichier)
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, Barre des tâches)
Profiter de l’aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches
Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture et enregistrement
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d’un message avec les papiers à lettre
Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichage
Créer des rendez-vous, des évènements etc…
Les niveaux de détail d’affichage des rendez-vous
Intégrer des tâches dans le calendrier
Partager son calendrier
Accéder à d’autres calendriers et superposer l’affichage des calendrier partagés

Organisme certifié

Déclaration d’activité n° 820 101 58 301
Attribué le 06/03/2014 par la DREETS
Tour Swisslife
1 Boulevard Vivier Merle 69443 LYON cedex 03
Tél : 04 72 68 29 00

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