OUTILS COLLABORATIFS

Disponible en présentiel et distanciel

Objectifs pédagogiques

Acquérir les usages clés des environnements de travail collaboratif en ligne (agendas et tâches partagés, réunions, coédition, stockage).
Se préparer à la certification ICDL – Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne (RS7527).

Objectifs de formation

Faciliter le travail d’équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
Communiquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.

Perspectives

Formation : cette certification ICDL repose sur un niveau unique ; elle complète utilement les parcours Word, Excel et PowerPoint du Pack Office.
Métier : la maîtrise des outils collaboratifs en ligne est une compétence transversale attendue dans tous les secteurs, notamment en télétravail ou en équipe distribuée.

Moyens

La formation suit une pédagogie active s’appuyant sur :

Blended Learning
Cours en présentiel, par téléphone, sur internet, en visio-conférence, particuliers ou collectifs
Alternance entre apports théoriques et pratiques
Travail personnel en présentiel et à distance
E Learning

Supports
Ecrit, audio, vidéo, logiciel, professionnels
Mise à disposition de supports de cours et activité de mise en pratique

Lieu
Salle de formation équipée d’ordinateurs portables avec connexion Internet, vidéoprojecteur, tableau, paper board
Dans nos locaux à Bourg en Bresse ou sur site

Formateurs experts
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont reconnus dans leur métier.

Suivi et Modalité d'évaluation des acquis

Suivi des acquis des stagiaires
Entretien bilan de fin de formation avec le formateur
Attestation de fin de formation
Certification ICDL Travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne – RS7527

Tarif

Sur devis, transmis en amont de toute contractualisation (formation individuelle et collective).
L’information de cette fiche programme est diffusée en amont de la contractualisation.

Durée

18 heures, organisées en 3 modules de 6 heures, en présentiel.

Public visé

Toute personne souhaitant travailler en équipe à l’aide d’outils collaboratifs en ligne (Microsoft 365, Google Workspace) dans un cadre professionnel, notamment en contexte de travail hybride ou à distance.

Prérequis

Aucun niveau requis.
Familiarité de base avec l’environnement numérique recommandée (navigation, gestion de fichiers).

Délais d'accès

Formation individuelle : démarrage à la date qui convient au bénéficiaire.
Formation collective : entrées et sorties permanentes toute l’année.
Dates et places disponibles en temps réel sur demande.

Programme

Notions clés du travail collaboratif : cloud, synchronisation, coédition, gestion des versions : comprendre les principes qui sous-tendent les environnements de travail collaboratif en ligne.
Panorama des plateformes : identifier les principales fonctionnalités des suites collaboratives (Microsoft 365, Google Workspace) : messagerie, agenda, stockage, visioconférence, coédition.
Choisir l'outil adapté : sélectionner la fonctionnalité ou l'application la plus adaptée selon l'usage recherché (échange rapide, coordination, production collective).
Exercices pratiques : prise en main guidée des principales applications collaboratives à disposition dans l'entreprise.
À l'issue du module : vous identifiez et choisissez les bons outils collaboratifs selon vos besoins professionnels.
Calendriers et agendas partagés : créer, partager et consulter des calendriers d'équipe ; planifier des créneaux communs.
Gestion de tâches partagées : créer, assigner, prioriser et suivre des tâches partagées ; gérer les échéances d'un projet d'équipe.
Conversations et messagerie collaborative : utiliser les espaces de conversation d'équipe pour structurer les échanges et éviter la dispersion de l'information.
Réunions et webinaires : planifier, organiser et animer une réunion ou un webinaire à distance ; rédiger un compte rendu partagé.
À l'issue du module : vous coordonnez une équipe à distance et animez des échanges structurés et efficaces.