EXCEL

Disponible en présentiel et distanciel

Objectifs pédagogiques

Définir, comprendre et savoir utiliser :
Excel pour créer et modifier des tableaux représenter les données sous forme de graphiques

Objectifs de formation

Etre capable d’utiliser les fonctionnalités d’ Excel au sein de son entreprise ou pour tout projet professionnel

Perspectives

Cette formation permet de suivre le programme « Excel – Avancé »

Moyens

La formation suit une pédagogie active s’appuyant sur :

Blended Learning
Cours en présentiel, par téléphone, sur internet, en visio-conférence, particuliers ou collectifs
Alternance entre apports théoriques et pratiques
Travail personnel en présentiel et à distance
E Learning

Supports
Ecrit, audio, vidéo, logiciel, professionnels
Mise à disposition de supports de cours et activité de mise en pratique

Lieu
Salle de formation équipée d’ordinateurs portables avec connexion Internet, vidéoprojecteur, tableau, paper board
Dans nos locaux à Bourg en Bresse ou sur site

Formateurs experts
Nos responsables pédagogiques et formateurs sont reconnus dans leur métier.

Suivi et Modalité d'évaluation des acquis

Suivi des acquis des stagiaires
Entretien bilan de fin de formation avec le formateur
Attestation de fin de formation
Certification ICDL

Tarif

Formation collective à partir de 55€
Formation individuelle : nous consulter
Devis sous 48h

Durée

35 heures en collectif
25 heures en individuelle

Public visé

Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités de base de l’outil Excel en autonomie

Prérequis

Avoir suivi le programme « Découverte de l’informatique » ou avoir le niveau de connaissances équivalent en Excel

Délais d'accès

Formation individuelle : Toutes nos formations sont réalisables à la date qui vous convient
Formation Collective : Entrée et sorties permanentes toute l’année

Programme

Module 1 : L'environnement de Microsoft Excel

Ouvrir et fermer Microsoft Excel
Ouvrir un ou plusieurs classeurs
Ouvrir un classeur récemment modifié
Enregistrer et sauvegarder un classeur
Enregistrer un classeur sous un autre nom
Enregistrer sous un autre type : ancienne version, fichier texte, pdf, csv, autre extension de tableur
Naviguer entre des classeurs ouverts, afficher les classeurs
Ouvrir un classeur basé sur un modèle et l’enregistrer
Connaitre et exploiter les options de Microsoft
Aide embarquée de Microsoft Excel
Fonction Zoom
Gérer les barres d’outil, la barre de formule, la barre d’état et le ruban
Bonnes pratiques dans la navigation et l’utilisation de Microsoft Excel (raccourcis, outils)

Module 2/3 : Les cellules et la feuille de calcul

Comprendre la notion de cellule
Bonnes pratiques dans la création d’une base de données
Saisir un nombre, une date ou un texte
Sélectionner une ou plusieurs cellules, adjacentes ou non
Ajouter du texte dans une cellule, remplacer par un nouveau contenu
Utiliser les opérations Annuler et Répéter
Fonction Recherche
Fonction Remplacement
Trier une base de données selon des critères simples
Copier une cellule ou une plage de cellule dans une feuille
Utiliser la poignée de recopie, la copie de séries incrémentées, la copie de formules et de fonctions
Déplacement de cellules ou plages de cellules
Suppression du contenu ou du format d’une cellule
Sélectionner une ou plusieurs lignes ou colonnes,
Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes
Ajuster et modifier la largeur des lignes, colonnes
Masquer des lignes et des colonnes
Fractionner et figer les volets
Comprendre la notion de feuille de calcul
Insérer une nouvelle feuille de calcul
Déplacer une feuille de calcul
Supprimer une feuille de calcul
Renommer une feuille de calcul

Module 4/5 : Les formules/fonctions et la mise en forme

Bonnes pratiques sur la création des formules
Formules de calcul simples
Comprendre les valeurs d’erreur usuelles (#NOMn #DIV/0, #REF, #VALUE) et apprendre à corriger une formule erronée
Comprendre les valeurs relatives, semi-absolues et absolues et apprendre à les utiliser dans les formules
Utiliser les formules conditionnelles : SI, SOMME. SI, NB.SI
Formater les nombres dans les cellules
Formater les dates
Les pourcentages
Changer la police et la taille des caractères
Mettre en gras, en italique, en souligné
Mettre des couleurs aux contenus et dans les cellules
Appliquer un style de mise en forme automatique
Retour à la ligne automatique dans les cellules
Aligner les contenus de cellule (gauche, centrer, droite) et changer l’orientation du contenu
Fusionner des cellules
Appliquer des bordures dans une cellule ou une plage de cellule

Module 6/7 : Les graphiques et l'impression

Comprendre l’utilisation des différents types de graphique
Créer un graphique
Changer le type de graphique
Déplacer un graphique
Changer la taille d’un graphique
Supprimer un graphique
Ajouter, modifier ou supprimer un titre
Ajouter et modifier des étiquettes de données
Ajouter, modifier ou supprimer la légende
Changer les couleurs de fond du graphique
Changer les couleurs des composants du graphique
Changer la taille et la couleur du texte du titre, des axes et de la légende
Ajuster et modifier les marges
Définir l’orientation (portrait, paysage) et la taille du papier
Ajuster les feuilles de calcul pour une impression optimisée (ajuster sur plusieurs feuilles, saut de page, recopier les titres)
Créer, modifier ou supprimer une en-tête et un pied de page
Affichage des quadrillages

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