Niveau 2 • Intermédiaire
Programme IA UP
Passez de l’utilisation de l’IA à la création de vos propres outils.
En deux jours, apprenez à fiabiliser vos usages, créer des outils IA réutilisables et automatiser certaines tâches sans coder, pour gagner du temps et vous concentrer sur les missions à forte valeur ajoutée.
Modalités
Durée
2 jours - 12 heures
Présentiel ou à distance
Collectif ou individuel
Niveau intermédiaire
IA START ou connaissances équivalentes
Vous repartez avec
- Du temps et une charge mentale allégée : les tâches fastidieuses confiées à l'IA, pour vous consacrer aux tâches à haute valeur ajoutée.
- Vos propres outils IA réutilisables : modèles et assistants personnalisés pour votre veille, vos appels d'offres, vos mails....
- Une tâche récurrente automatisée, sans coder : mise en place pendant la formation, avec une validation humaine.
- Des demandes fiables : vous savez formuler, vérifier et améliorer les réponses de l'IA.
- Un plan d'action : vos prochaines étapes pour ancrer l'IA dans votre activité et la partager avec votre équipe.
- Votre attestation de fin de formation.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre comment structurer ses demandes à l'IA pour obtenir des résultats fiables et réutilisables.
- Identifier, dans son activité, les tâches à fort gain de temps et à forte valeur que l'IA peut prendre en charge.
Objectifs de formation
- Être capable de formuler des demandes précises, de vérifier et d'améliorer les réponses de l'IA.
- Être capable de créer ses propres modèles et outils IA réutilisables (veille, appels d'offres, mails, comptes rendus), de les partager avec son équipe et d'automatiser sans coder une tâche récurrente.
Programme de formation
Module 1 (2h) – Faire le point et savoir demander
- Bilan de ses usages : ce qui fonctionne, ce qui déçoit, ce qui freine encore.
- Priorités : repérer les tâches répétitives (veille, appels d’offres, mails, comptes rendus) à plus fort gain de temps et choisir 2 ou 3 cas concrets de son activité.
- Savoir demander : contexte, objectif, consignes et format attendu ; dialoguer, reformuler et ajuster jusqu’au résultat voulu.
- À l’issue du module : vous savez quelles tâches confier à l’IA en priorité et obtenir des réponses plus pertinentes, plus vite.
Module 2 (2h) – Fiabiliser : vérifier, protéger, décider
- Vérifier les réponses : repérer les erreurs, les approximations et les informations non sourcées.
- Confidentialité : quelles données ne pas partager, bonnes pratiques et points de vigilance RGPD.
- L’humain décide : définir ce que l’on délègue à l’IA et ce que l’on garde pour soi.
- À l’issue du module : vous savez contrôler le travail de l’IA et poser des règles d’usage simples dans votre entreprise.
Module 3 (2h) – Veille et appels d’offres : aller à l’essentiel
- Veille organisée : suivre ses sujets, résumer ses sources et repérer l’essentiel.
- Appels d’offres : analyser un cahier des charges, en extraire les exigences et les points d’attention.
- Synthèses : produire des notes claires pour décider ou partager avec son équipe.
- À l’issue du module : vous savez traiter rapidement une veille ou un appel d’offres avec l’aide de l’IA.
Module 4 (2h) – Mails et comptes rendus : gagner du temps en gardant votre voix
- Mails : rédiger, répondre et relancer dans son style, avec le bon ton selon l’interlocuteur.
- Comptes rendus de réunion : obtenir un compte rendu structuré, avec décisions et actions.
- Relecture humaine : ajuster, personnaliser et valider avant l’envoi.
- À l’issue du module : vous gagnez du temps sur vos écrits sans perdre la relation avec vos interlocuteurs.
Module 5 (2h) – Créer ses outils IA réutilisables
- Modèles réutilisables : transformer ses meilleures demandes en modèles ou assistants personnalisés.
- Son style, ses exemples : guider l’IA avec ses propres documents et sa propre façon d’écrire.
- Partager avec son équipe : documenter, transmettre et faire évoluer ses outils.
- À l’issue du module : vous repartez avec vos propres outils IA, prêts à servir à vous et à vos collaborateurs.
Module 6 (2h) – Automatiser sans coder et passer à l’action
- Automatiser sans coder : enchaîner les étapes d’une tâche récurrente (par exemple de la réception d’un document à sa synthèse) avec outils d’automatisation sans code à préciser.
- Garder la main : prévoir une validation humaine avant toute action importante.
- Plan d’action : définir ses prochaines étapes pour ancrer l’IA dans son activité.
- À l’issue du module : vous repartez avec une première tâche récurrente automatisée et un plan d’action pour la suite.
